Канбан доска в качестве инструмента контроля Kanban как система управления проектам

Подход Канбан – это второй по популярности фреймворк под зонтиком Agile. Сам по себе подход имеет много общего с производственной системой Toyota и вытягивающим производством. Это значит, что задачи и требования не накидываются специалисту, пока он не утонет под их тяжестью, а берутся им самим в том момент, когда у него появляется такая возможность.

Подход Канбан не требует разрушать привычную систему процессов на предприятии, а лишь немного модернизирует ее и позволяет увидеть все слабые места этих процессов и людей, которые мешают объективному процессу.

Чаще всего говорят про доски Канбан, на которых мы визуализируем все задачи и затем управляем потоком этих задач в привычных переделах.

Доска Канбан состоит из колонок, в которых мы будем отслеживать статус каждой конкретной задачи. Причем эти колонки состоят из привычных этапов управления в этом конкретном секторе бизнеса. Например, для IT – это будет анализ, разработка, тестирование. Для текущей ситуации: в работе и контроль. Для ремонта: черновые работы, электрические, чистовые.

При этом, как правило есть еще колонка «очередь» и «завершено». Если задача появилась в колонке «очередь» из общего списка задач, то это значит, что мы начали работать по этой задаче.

Ключевой смысл системы заключается в том, что каждое утро проводится мини-совещание, на котором специалисты выбирают те задачи, которые они будут решать сегодня. Причем на саму задачу очень часто вывешивается даже небольшая фотография-исполнителя. Общая идея в том, чтобы как можно быстрее каждая из задач «добежала» до финала.

При этом на каждую колонку ставится ограничение по количеству задач, которые могут находится в этой конкретной колонке. Дело в том, что если такого ограничения не ставить, мы можем столкнуться, с тем, что какая-то колонка окажется пустой, а какая-то перегруженной. Соответственно, нам надо отстроить пропускную способность системы так, чтобы задачи нигде не зависали и вся система двигалась с более или менее одинаковой скоростью. Причем, если на колонке есть ограничение, то закинуть в эту колонку задач больше, чем это ограничение – нельзя. То есть приходится идти и решать проблему, которая влияет на это бутылочное горлышко.

Система Канбан используется не только в проектной, но и в текущей деятельности. Она сам по себе является очень мощным инструментов мониторинга и управления специалистами, которые работают в проекте или в департаменте.

#УправлениеПроектами #kanban #канбан #КанбанДоска #СистемаКанбан #agile

РУПор — канал об управлении проектами.

Рекомендуемые тренеры по управлению проектами:
Алексей Таченков: bit.ly/tachenkov